Ce document reprend les questions fréquemment posées sur le Forum des inscrits dans la partie Travail en équipe. Il est mis à jour régulièrement.
Si vous voyez une modification à faire ou un lien non actif, merci d’en faire part à l’équipe encadrante en écrivant à moocgdp.lab[@]gestiondeprojet.pm

1 – GÉNÉRALITÉS

1.a Que faut-il lire en premier ?

Avant de lire cette Foire Aux Questions, prenez connaissance de la page d’information du GdP-Lab, parcours par équipe projet sur le site du GdP-Lab : elle vous fournira les informations essentielles.

1.b Pourquoi le GdP-Lab, parcours par équipe projet ?

Pour pousser plus loin l’expérience du parcours par équipe déjà initiée dans les précédentes sessions du MOOC GdP, l’équipe encadrante a souhaité proposer aux apprenants une nouvelle façon d’aborder les projets d’innovation à l’aide d’un laboratoire virtuel de projet du MOOC GdP dédié au travail par équipes : Le GdP-Lab, parcours par équipe projet.

1.c Quand commence le parcours par équipe ? Comment se déroule t-il ?

Le parcours projet commence en même temps que l’examen final gratuit du MOOC GdP par le dépôt des idées.

Il y a 6 phases différenciées qui sont :

Dépôt des idées
Recrutement des équipiers
Définition
Cadrage
Montage
Post-Mortem

Plus d’infos sur la suite du planning : calendrier du GdP-Lab

1.d Quelle est la particularité du GdP-Lab, parcours par équipe projet ?

La première particularité est de mettre en pratique les connaissances acquises dans les parcours classiques ou/et avancé.

La deuxième est qu’il faut travailler à distance et en équipe sur la conception d’un projet.

Ce travail permet d’obtenir une attestation de réussite, appelée Attestation GdP-Lab, parcours par équipe projet, avec indiqué le nom de votre projet.

1.e Quels sont les pré-requis pour pouvoir suivre le parcours par équipe comme équipier ?

Un participant d’une équipe projet du GdP-Lab est d’abord une personne qui a suivi et réussi le tronc commun du MOOC Gestion de Projet + 2 modules de spécialité et qui souhaite approfondir ses connaissances par l’intermédiaire de la mise en pratique de ses savoirs.

2 – Le PROJET et l’ÉQUIPE

2.a Quels sont les rôles à tenir ? Selon quelles phases ?

L’attribution précise des rôles et tâches est à décider par l’équipe projet elle-même. Il y a 4 rôles possibles à tenir dans une équipe projet :

Le porteur d’idées :
- Il est à l’initiative du projet. Il propose son projet, répond aux commentaires et cherche un porteur de projet.
- Il ne souhaite pas porter le projet. C’est le client du porteur de projet. Son porteur de projet recrutera les membres de sa future équipe et managera son projet et son équipe.

Le responsable du projet est :
- Soit le porteur de projet :
  - Il est à l’initiative de l’idée, souvent il est aussi celui qui conduira le projet « terrain ». Sa mission: Proposer son projet, répondre aux commentaires, recruter les membres de sa future équipe et manager son projet et son équipe.
  - Il est le responsable de son projet.
  - Il a réussi le tronc commun du MOOC GdP + 2 modules

Soit le chef de projet :
- Il n’est pas à l’initiative du projet, alors, il va porter le projet de quelqu’un d’autre et il va en faire le sien. Sa mission est identique au cas de figure précédent, si ce n’est qu’il doit consulter le porteur de l’idée, qui devient alors son client.
- Il est le responsable de son projet
- Il a réussi le tronc commun du MOOC GdP + 2 modules

L’animateur de projet : il fait respecter les échéances, paramètre le partage documentaire et la communauté, anime les réunions et les outils (todo list, compte-rendu, planning, etc.). Le porteur de projet peut remplir lui même ce rôle ou le déléguer à un membre de son équipe. Il a réussi le tronc commun du MOOC GdP + 2 modules

L’équipier : il participe au projet et est managé soit par le responsable du projet, soit par l’animateur du projet. Il a réussi le tronc commun du MOOC GdP + 2 modules. Il donne les documents qui le prouve au responsable du projet qui le transmettra au coordinateur(-trice) du GdP-Lab. Il peut obtenir l’attestation du GdP-Lab en cas de réussite de son parcours.

Le consultant – Il ne peut y avoir qu’un seul consultant dans un équipe projet !
- de l’équipe encadrante du GdP-Lab. Il est mandaté par le Référent ou le Coordinateur(-trice) pour épauler ponctuellement l’équipe projet. Il peut être nommé dans la fiche de définition du projet en tant que consultant, mais ne peut pas recevoir l’attestation du GdP-Lab.
- de l’équipe projet. Il doit être validé par le Référent ou le Coordinateur(-trice). Il participe au projet et est managé soit par le responsable du projet, soit par l’animateur du projet. Il n’a pas d’obligation de réussite du tronc commun du MOOC GdP et des 2 modules. Il peut être nommé dans la fiche de définition du projet, mais ne peut ni obtenir ni recevoir l’attestation du GdP-Lab en cas de réussite de son équipe sur le parcours.

Le reste de l’organisation du projet est à décider par l’équipe et selon ses propres besoins : tout ce qui doit être fait, c’est s’organiser : préciser « qui est chargé de quoi ».

2.b Quelles sont les dates importantes ?

Vous trouverez toutes les dates en suivant : calendrier

2.c Comment procéder ? Rejoindre une équipe ! Proposer un projet ? Où et comment faire ?

Comment procéder ?

D’abord aller consulter le Fil d’information sur le forum du Mooc GdP. Vous y trouverez une première présentation et un lien vers l’espace d’échanges et de discussions de la plate-forme Mooc GdP sous Forum dans lequel vous pouvez poser toutes les questions générales au sujet du Lab.

Si vous désirez proposer un projet ?

Vous devez d’abord le soumettre dans l’espace dédié aux idées sur le Forum pour y présenter votre projet.

Si vous voulez rejoindre une équipe, vous avez 2 options :

Vous devez vous présenter dans le fil de discussion de l’idée qui vous intéresse dans l’espace dédié aux idées des projets du GdP-Lab ou sur le Forum du MOOC GdP et être suffisamment convaincant pour être recruté(e) directement dans l’équipe.

Déposez un commentaire sur le fil de discussion de l’idée en présentant votre profil : votre motivation pour ce projet, ce que vous pensez pouvoir apporter, votre disponibilité, vos compétences particulières.
Envoyez un message privé au porteur de projet pour lui donner vos coordonnées e-mail.

Vous pouvez proposer votre candidature dans l’espace dédié aux candidatures spontanées sur le Forum, sur lequel vous pouvez proposer votre profil si vous n’avez pas déjà obtenu de réponse d’un porteur de projet.

Dès que possible, participez à une réunion par internet pour entrer en contact, pour tester vos connexions internet et suivez ce processus :

La discussion doit s’engager entre le porteur du projet et les personnes intéressées, une première réunion doit être organisée le plus rapidement possible par le porteur du projet ou l’animateur désigné. Quand l’équipe est constituée (5 personnes minimum à 10 personnes maximum), le porteur du projet ajoute un commentaire sur le Forum dédié aux idées pour indiquer que son équipe est complète. Il remplit ensuite avec son équipe la fiche de définition et donne les droits de propriété du document DRIVE à l’équipe pédagogique quand la check-list de celle-ci est complète.

Présentez-vous en expliquant qui vous êtes et ce que vous pouvez apporter à l’équipe.
N’hésitez pas à poser des questions et surtout participez aux premiers rendez-vous en ligne pour faire connaissance.

2.d Quelques explications sous forme de mémo

*Quoi ?*	1 Dépôt des idées	2 Créer votre équipe	3 Résultats de vos livrables
*Où ?*	Sur l’espace dédié aux idées de projet de la plateforme GdP-Lab	La liste d’inscription des équipiers à soumettre à partir de 5 équipiers avec la validation du tronc commun de chacun de vos équipiers. Celle-ci vous permet d’obtenir le pack des livrable avec votre fiche de définition. Les fiches de définition des projets validées par l’équipe encadrante seront ensuite publiées Sur le Tableau de Bord de la session Lab en cours	Affichage du projet et de ses livrables sur le Tableau de Bord de la session Lab en cours, dans la ligne du projet
*Quand ?*	Dès le début de l’examen final gratuit, l’espace de dépôt des idées est ouvert	Dès la fin de l’examen final gratuit, le recrutement des équipes du GdP-Lab parcours par équipe projet est mis en place	Le parcours officiel GdP-Lab commence dès la fiche de définition et se termine après 5 semaines avec le PostMortem ou Bilan. Votre parcours personnel est alors évalué et validé ou non.
*Qui ?*	Tout porteur d’idée, tout porteur de projettout candidat ayant le tronc commun du MOOC GdP + 2 modules validés sur la plateforme Unow et voulant faire partie d’un projet	Tout responsable de projet (Porteur de projet ou chef de projettout candidat ayant un parcours du MOOC GdP validé sur la plateforme Unow et voulant faire partie d’un projet	Tout responsable de projet (Porteur de projet ou chef de projet)les membres de leur équipe dont l’inscription et le projet ont été validésle référent de votre projet
*Dans quel but ?*	Porteur de projet :– présenter son idée de projet- faire de la pub pour son projet- inciter les participants intéressés à commenter et à se présenter Tout ceci via l’espace dédié aux idées de projet Candidat pour rejoindre une équipe :choisir une idée de projet, se présenter, faire acte de candidature, échanger avec le porteur	Porteur de projet :– pour présenter le projet et recruter, donner le lien vers un dossier de présentation sur Google drive, une communauté Google+, un forum, …- Organiser une première réunion Candidat pour rejoindre une équipe :échanger, participer aux réunions organisées, contribuer aux documents	Porteur de projet/Animateur :– insérer les liens vers les documents livrés- insérer les liens vers les vidéos de présentation- Afficher vos résultats Tous les membres de toutes les équipes :accéder aux documents & vidéos des autres équipes en tant que pair pour voter et les commenter

2.e Quelques conseils de l’équipe encadrante pour proposer votre projet ?

Rédigez votre premier message, en prenant soin d’indiquerL’utilité du projet et ses objectifs (sachant que ce MOOC aide uniquement à l’étude et à la conception du projet)Votre motivation en tant que porteur de projet et le nombre d’heures que vous pourrez lui consacrer par semaineCe que vous attendez des membres de l’équipe (quelles compétences, quelle quantité de travail …)Quels seraient les jours / heures du rendez-vous hebdomadaire ?Mettre un lien vers la fiche de définition de projet que vous avez commencé à rédigerUn document modèle est proposé pour présenter le projet et peut comporter des liens utiles si nécessaire.

2.f Quel type de projet peut être proposé ?

L’étude d’un produit innovant, la préparation d’une création d’entreprise, la création d’un service en ligne, le projet de développement type ONG dans un pays émergent, etc.

Idéalement il faut que des compétences diverses puissent être mises en œuvre pour que chaque membre de l’équipe ait un rôle.

Nous vous déconseillons de proposer des projets confidentiels ou auxquels il est difficile de participer à distance.

2.g Allons-nous réaliser le projet ?

Non, en tout cas pas dans le cadre du parcours en équipe projet, mais dans les sessions précédentes plusieurs projets ont vu le jour après la fin du parcours.

Pour le GdP-Lab, il s’agit uniquement de travailler à la phase préparatoire du projet : étude d’antériorité, de faisabilité, de préparation du planning, etc, mais pas à sa réalisation.

Vos livrables sont donc des projets d’école dans le cadre du GdP-Lab, parcours par équipe projet.

Pourquoi s’arrête-t-on avant la réalisation ?

Durant le parcours GdP-Lab nous réalisons uniquement les premières phases d’un projet, ce sont des phases qui normalement ne nécessitent pas d’investissements financiers et matériels, uniquement de la prestation intellectuelle :

Les phases de définition et de cadrage qui permettent de définir avec précision le périmètre du projet et ses enjeux avec maîtrise des risques.
La phase de montage qui prépare la réalisation du projet en planifiant tous les travaux à réaliser.

C’est à la fin de cette phase de montage que le GdP-Lab s’arrête, on fait alors un bilan, mais certaines équipes projet font le choix de continuer après le parcours GdP-Lab et enchaînent la phase de réalisation puis de validation afin de livrer l’objet ou le service à concevoir.

Ce sont des phases qui nécessitent généralement des investissements (budget) c’est pour cela que nous proposons les exercices facultatifs pendant les Lives pour faire et présenter : un Pitch projet, une présentation partenaires et une vidéo pour attirer les investisseurs.

(voir les Guides et Tutos pour ces 3 livrables facultatifs)

La décision de continuer sera la vôtre, elle demande une forte implication de toute l’équipe pour être viable, d’autres l’ont fait alors si vous vous sentez prêt, lancez vous !

2.h Puis-je suivre les projets sans faire partie d’une équipe ?

Vous pouvez bien sûr suivre les équipes et les aider en leur proposant des conseils et des remarques constructives puisque les documents sont ouverts aux commentaires. Voir paragraphe 2.a (Consultant) et paragraphe 5.3 (modérateur externe).

3 – COMMUNICATIONS – ÉCHANGES entre équipiers

3.1 Quel est le matériel nécessaire pour participer à des réunions à distance ?

Il vous faut absolument une connexion internet Haut Débit et un casque/micro. Il est également vivement recommandé d’utiliser une webcam, un logiciel de discussion à distance (Hangouts, Skype, Zoom, Go to Meeting…) et avoir une adresse gmail.

3.2 J’ai une mauvaise connexion internet ou de bas débit, quelle alternative ?

Vous pouvez vous inscrire et consulter la carte des participants de la session en cours créée à cet effet. Cela vous permettra d’entrer en contact directement avec des voisins géographiques, intéressés par le parcours GdP-Lab “par équipe-projet” ou faisant déjà partie d’une équipe sur un projet.

Vous pouvez aussi localiser les apprenants à proximité de chez vous et organiser une rencontre (un « meetup »). Pour cela, d‘abord, géolocalisez-vous sur votre profil.

4 – COMMUNICATIONS – ÉCHANGES de l’équipe encadrante avec les équipes

4.1 Pourquoi le parcours par équipe ne se déroule-t-il pas sur la plateforme de MOOC GdP ?

Parce que l’objectif est que les équipes mettent en place leurs propres outils et soient totalement autonomes.

4.2 Les réseaux sociaux :

Cela va vous permettre de communiquer avec les participants et l’équipe encadrante du MOOC GdP-Lab, parcours par équipe projet et avec les autres membres des différents projets.

La page Facebook : qui vous tient informée des news du GdP-Lab, parcours par équipe projet, vous pouvez aussi suivre la communauté du MOOC GdP.
le compte Twitter et les hashtag #GdPLab et #MOOCGdP qui vous tiennent informés des news du GdP-Lab, parcours par équipe projet.
Le groupe LinkedIn : qui peut vous mettre en contact avec des professionnels qui ont aussi suivi le MOOC GdP.

4.3 Mettre en place une communauté de “Votre projet » sur une plateforme en ligne

En interne pour gérer votre équipe et votre propre projet, vous pouvez créer votre propre communauté sur FaceBook ou utiliser une autre plateforme qui vous conviendra.

5 – Les présentations de vos projets

5.1 Partager vos documents

Pour le travail en équipe avec votre Référent.

Pour les commentaires par les pairs.

5.2 Comment ?
- Partager vos documents

Vous partagerez vos documents de travail avec votre équipe et votre Référent.

Voici un lien vers le tuto pour partager vos documents.

Nos projets sont ouverts aux commentaires de tous, mais selon quel processus concrètement les équipes peuvent-elles présenter leur dossier aux commentaires ?

Une rencontre vidéo en direct (Live) permettra à toutes les équipes de présenter en quelques minutes l’essentiel de leur travail et donner envie aux autres participants de venir lire leur dossier :

Les détails de préparation et divers conseils techniques sont mis à la disposition des équipes uniquement.
Pour le public, les instructions pour suivre la vidéo sont publiées sur le site GdP-Lab.gestiondeprojet.pm dans les communautés des réseaux sociaux. Vous y trouverez la date prévue de la prochaine rencontre.

La participation des équipes projets à cette session n’est pas obligatoire, mais c’est une opportunité fortement recommandée qui est offerte à tous les projets.

5.3 Avec qui ?

Les EQUIPIER(È)S des autres équipes

Vos documents seront commentés par les équipiers des autres équipes dans le cadre de la revue par les pairs. Ils pourront également faire des suggestions d’amélioration de votre travail.

Des MODÉRATEURS externes

Vos documents peuvent être commentés par des personnes externes, sur invitation par exemple si vous souhaitez un avis expert.

Je ne suis pas membre d’une équipe, comment puis-je accéder au travail en cours d’un projet ou poser une question ?

Le tableau de bord des projets permettent de trouver facilement le « travail en cours » de chaque équipe, vous pouvez les suivre sur la plateforme de projet du GdP-Lab.

Insérez des commentaires sur le document « livrable » sur lequel l’équipe est en train de travailler en ce moment : Dossier de cadrage ou Dossier de montage.

Si le document n’est pas ouvert aux commentaires, contactez l’animateur ou le porteur de projet de l’équipe pour le prévenir. Les coordonnées sont sur la fiche de définition du projet (dans la partie “Liste des membres de l’équipe”) accessible à partir du tableau de bord général des projets.

6 – Les RESSOURCES

6.1 Les fiches méthodologiques

À quoi servent-elles ?

Elles serviront à vous guider pour vous aider tout au long de votre travail en particulier sur l’approche collaborative du “par équipe”.

Vous pourrez avoir accès à ces fiches pendant toute la durée de votre parcours.

Quelques exemples :

6.2 Puis-je avoir la liste de tous les documents et pages web de ce parcours ?

Sur le site web du cours

La page de présentation de ce parcours GdP-Lab par équipe projet.

IMPORTANT : il est indispensable pour tous les membres des équipes de participer à la Communauté Facebook dédiée.C’est sur cette communauté que seront faites les annonces importantes.

Sur la wikiversité

Dossier de Cadrage de projet, les questions auxquelles il doit répondre.
Dossier de Montage de projet, check-list de contenu.