Fonctionnement

Comment se déroule un parcours par équipe

Un participant d’une équipe projet du GdP-Lab est d’abord une personne qui a suivi le MOOC Gestion de Projet et qui souhaite approfondir ses connaissances par l’intermédiaire de la mise en pratique de ses savoirs.

En s’inscrivant au GdP-Lab, il aura l’opportunité d’endosser le rôle qui lui convient le mieux.

Il s’engage à :

  • justifier d’un minimum d’heures de travail régulier (cf. planning et jalons),
  • participer à la création de l’ensemble des différentes phases prédéfinies de la gestion d’un projet GdP-Lab,
  • communiquer de façon régulière avec l’ensemble des membres de l’équipe à laquelle il appartient,
  • répondre aux différentes demandes du référent de l’équipe à laquelle il s’est rattaché, ainsi qu’à toutes demandes de l’équipe encadrante,
  • travailler dans le respect de chacun, vous pouvez réaliser un feedback, un retour d’informations de manière positive en distinguant bien la personne du travail qu’elle réalise et toujours dans le respect de cette personne,
  • faites des commentaires sur le travail réalisé, grâce à la méthode sandwich,
  • quelque soit le rôle, se soucier des autres participants et plus spécifiquement de ses équipiers, offrir de l’aide au besoin,
  • participer souvent de façon collaborative et en temps réel avec tous les autres membres de son équipe,
  • travailler de façon concrète sur les livrables, ne pas juste être présent aux réunions d’équipe,
  • planifier sa gestion du temps afin de ne pas retarder le travail des autres participants,
  • respecter les échéanciers des jalons et des livrables,
  • être à l’écoute du maître d’ouvrage ou de ses représentants,  les consulter régulièrement.

Une fonction et des rôles à jouer

Chaque participant choisit lui même la fonction qu’il souhaite jouer durant la durée du parcours, même si certaines fonctions  attribuées au sein des équipes peuvent être tournantes (comme celui d’animateur/trice ou de secrétaire). Une fois cette fonction définie, elle sera conservée jusqu’à la fin, sauf cas de force majeure. Les rôles, définis pour correspondre au mieux à ceux rencontrés sur le “terrain”, pouvant être endossés sont définis comme suit :

  • Porteur de Projet :  responsable du projet qui est en même temps apporteur de l’idée du projet.
  • Chef de projet  : responsable du projet associé à un client qui est le porteur de l’idée du projet.
  • Équipiers : participant à une équipe projet n’ayant pas de rôle spécifique comme chef de projet, porteur de projet, animateur ou consultant extérieur.
  • Animateur d’équipe : participant au projet ayant comme responsabilité, l’animation de l’équipe projet
  • Secrétaires : idéalement plusieurs personnes peuvent tenir ce rôle qui consiste à créer les comptes rendus de vos rencontres et réunions.  Nous conseillons fortement de créer les comptes rendus à plusieurs en même temps et en temps réel de vos réunions.  Les secrétaires sont choisis habituellement en début de réunion.
  • Consultants : Il participe au projet pour apporter une expertise mais ne suit pas le parcours du GdP-Lab, il ne souhaite pas recevoir l’attestation finale.
  • Client : Il participe au projet pour apporter l’idée de départ et fixer ses exigences à l’équipe mais ne suit pas le parcours du GdP-Lab, il ne souhaite pas recevoir l’attestation finale.

Notez bien qu’il est possible de tenir plusieurs rôles par fonction. Par exemple la relecture des textes est un rôle qui peut être confié à n’importe quel membre de l’équipe quelque soit sa fonction.

Cadre et limites

Un participant peut déposer une idée de projet, il devra alors fédérer une équipe autour de celle-ci. Il sera alors porteur de projet si il veut conserver le rôle de chef de projet ou porteur d’idée. Par contre si il délègue la responsabilité du projet à un chef de projet, dans ce cas il ne fait pas partie de l’équipe, il est le client de cette même équipe. Les combinaisons sont multiples et en lien avec le souhait des participants.

Néanmoins, si l’idée de projet ne fédère pas une équipe complète, alors le participant devra intégrer une autre équipe avant le jalon de dépôt de la fiche de définition afin que lui-même et ses équipiers puissent suivre le parcours GdP-Lab.

Chaque équipe d’apprenants ainsi constituée doit remplir une fiche d’inscription et y joindre les documents pour valider la participation et avoir valider le tronc commun  du MOOC Gestion de Projet (avec au moins 70% de réussite).

Chaque participant doit réaliser une activité appelée Commentaires par les pairs, il ne s’agit pas d’un travail de jugement ou d’analyse du projet, mais bien de l’appréciation de l’utilisation des outils transmis durant le parcours du MOOC Gestion de Projet. Cette activité doit s’effectuer sous l’égide de la bienveillance, du partage et de l’entraide.

Les attentes du client : quelque soit le rôle endossé par le participant, le client reste celui qu’il faut satisfaire, dans le cadre de la confidentialité des données, qui doit au préalable être évaluée par l’équipe encadrante, il peut être demandé la plus grande vigilance sur les informations transmises.

Les attentes du GdP-Lab : L’équipe encadrante du GdP-Lab est disponible et se tient à la disposition des participants. Faites remonter rapidement vos problèmes soit à votre Référent ou aux divers responsables. Il faut éviter de se laisser bloquer ou de laisser se dégrader les situations problématiques, être réactifs et bien entendu pro-actifs. 

Avisez votre Référent le plus tôt si vous rencontrez des difficultés avec d’autres participants ou des difficultés diverses. Les attestations de réussite sont obtenues sur la base de différents critères dont le travail réalisé par chacun, la qualité des relations mis en place.

Les documents réalisés sont sous licence :   Plus d’information sur les licences ICI.

Vos productions peuvent faire l’objet de publications à la fin de votre parcours par équipe projet, si cela pose un quelconque souci, merci d’en faire part à votre Référent.

 

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