Planning
Le planning suivant donne les phases, les livrables et les rendez-vous en direct Live du GdP-Lab, il est calé sur les semaines du MOOC GdP :
Jalons et phases
Les jalons du parcours par équipes du GdP-Lab sont les suivants, ils sont positionnés par rapport aux semaines du MOOC GdP, le positionnement varie selon les sessions du MOOC GdP du printemps ou de l’automne :
- Lancement de la session du GdP-Lab (Semaine 4)
- Période de Dépôt des idées projets et de recrutement des équipiers (Semaine 4-6)
- Phase Projet de Définition, durée 2 semaines (Semaine 7-8)
- Phase Projet de Cadrage, durée 2 semaines (Semaine 9-10)
- Phase Projet de Montage, durée 2 semaines (Semaine 11-12)
- Phase de Bilan (Post-Mortem), durée 1 semaine (Semaine 13)
Chaque fin de phase est un jalon marqué par la fourniture d’un livrable par les équipes engagées dans le parcours GdP-Lab.
ATTENTION : la non fourniture d’un livrable aux jalons signifie l’abandon de l’équipe.
Livrables
Les livrables obligatoires attendus de la part de équipes pendant le déroulement GdP-Lab sont :
- La fiche de Définition (Fin de phase de Définition)
- Le dossier de Cadrage (Fin de phase de Cadrage)
- Le dossier de Montage (Fin de phase de Montage)
- Le bilan Post-Mortem (Fin de phase de Bilan)
Chaque livrable obligatoire dispose d’un modèle fourni par le GdP-Lab sur son site web.
Les livrables facultatifs pour de équipes pendant le déroulement GdP-Lab sont :
- Une diapositive pour le Live des Porteurs de projet
- Un argumentaire type “Elevator Pitch” pour le Live des Projets
- Une présentation pour des partenaires du projet pour le Live de Cadrage
- Une vidéo pour des potentiels investisseurs pour le Live de Montage
Les équipiers devront récupérer les modèles de livrables obligatoires sur le site du GdP-Lab, les partager sur Google Drive avec toute leur équipe, leur Référent et un compte commun du Comité d’Encadrement le temps de la réalisation du dossier, de cette manière le Référent peut suivre à l’aide de l’historique du document qui fait quoi sur le livrable.
Puis ensuite l’équipe devra soit les copier soit les partager dans un dossier de mise en commun pour tout le GdP-Lab, les autres équipes et l’encadrement au complet, afin d’assurer la revue par les pairs et la conservation des documents pour les archives du GdP-Lab.
Les équipes doivent apprendre à partager les dossiers et documents dans Google Drive avec l’encadrement et les autres participants, la maîtrise des documents partagés fait partie des apprentissages à développer lors du GdP-Lab.
Chaque livrable obligatoire est un critère indispensable pour l’obtention de l’attestation de fin de parcours. Les livrables facultatifs sont très importants pour apprendre à communiquer sur son projet et servir de supports opérationnels de communication, en particulier si le projet doit se poursuivre après le GdP-Lab.
Revues par les pairs
Durant une session du GdP-Lab il y a trois séances de revue par les pairs organisées pour les trois premiers livrables : La fiche de Définition, Le dossier de Cadrage, Le dossier de Montage.
Chaque membre des équipes devra revoir et évaluer avec bienveillance au moins un dossier d’une autre équipe du GdP-Lab en commentant le document pour signaler les points positifs et les pistes d’amélioration sur le dossier. L’équipe propriétaire du dossier s’engage à répondre aux commentaires faits sur son dossier et si besoin à améliorer sa production.
La participation aux revues par les pairs des dossiers de Cadrage et de Montage est un critère obligatoire pour l’obtention de l’attestation de fin de parcours.
Critères d’évaluation pour l’attestation finale
Pour être évalués les livrables doivent être livrés auprès de l’équipe d’encadrement dans les temps imposés selon le planning.
Pour chaque équipier, il est aussi obligatoire de mettre à jour la fiche de définition avec les temps passés sur chaque phase avant chaque jalon-livraison, les Référents enregistrent ces temps à chaque jalon du GdP-Lab. Les équipiers qui falsifieraient ces temps dans la fiche de définition à postériori ne pourront pas prétendre à l’attestation finale.
Les éléments évalués par les Référents et l’équipe d’encadrement pour l’attribution de l’attestation individuelle de réussite du parcours GdP-Lab sont :
| Critères | Type | Equipe | Individuel |
| Fiche de Définition | Livrable | ♦ | |
| Dossier de Cadrage | Livrable | ♦ | |
| Dossier de Montage | Livrable | ♦ | |
| Revue par les pairs d’un dossier de Cadrage | Activité | ♦ | |
| Revue par les pairs d’un dossier de Montage | Activité | ♦ | |
| Dossier de Bilan (Post-mortem) | Livrable | ♦ | ♦ |
| Nombre d’heures de travail réalisées au total pour la session | Activité | > 25 h | |
| Nombre d’heures de travail sur chaque phase de Cadrage et de Montage | Activité | > 5 h |
Rappel du rôle du Référent : à la fin du parcours, le Référent évalue le travail de chaque équipier selon le critère ci-dessus et donne un avis pour la délivrance de l’attestation. Dans le cas d’un avis négatif ou avec réserve, l’avis est motivé.
L’attribution des attestations est réalisée après le GdP-Lab collégialement par l’équipe d’encadrement, la délivrance de l’attestation est réalisée par mail dans les 2 mois qui suivent le GdP-Lab par l’équipe d’administration du MOOC GdP.
Les listes des lauréats du MOOC GdP et du GdP-Lab sont ensuite publiées sur le site gestiondeprojet.pm pour chaque session.
Directs Lives
Tout au long du parcours GdP-Lab des réunions en direct diffusées en Live sur Youtube sont organisées par l’équipe d’encadrement, sur certains de ces directs Lives la contribution facultative des équipes est sollicitée, c’est une réelle opportunité offerte pour des équipiers de travailler leurs compétences de communication sur leur projet.