Il est important de maîtriser une suite bureautique pour travailler en gestion de projet et en mode collaboratif. La suite la plus connue est celle de Microsoft Office, on la trouve très fréquemment en milieu professionnel, mais pour l’exploiter complètement il faut acheter une licence.
L’avantage de la suite bureautique de Google est qu’elle est gratuite pour un usage personnel. Il est conseillé pour son utilisation au sein du MOOC GdP de créer un compte Google avec une adresse Gmail et de choisir le navigateur Google Chrome.
Pour vous familiariser avec cette suite bureautique voici une série de liens d’aide qui vous guiderons dans l’apprentissage et l’usage de ces applications.
Google Drive (Stockage de fichiers)
Avec Google Drive, vous pouvez stocker vos fichiers en toute sécurité, et les ouvrir ou les modifier à partir de n’importe quel appareil. Vous disposez de 15 Go d’espace de stockage gratuit dans votre Drive.
Pour la plupart des types de fichiers, vous pouvez revenir dans l’historique des modifications jusqu’à 30 jours en arrière, identifier ainsi les auteurs des modifications. En cas de problème vous avez également la possibilité de rétablir les versions précédentes des fichiers.
Aide : https://support.google.com/drive/answer/2424384
Applications complémentaires
Créez vos propres fichiers et collaborez avec d’autres personnes. Partagez facilement des documents, et créez en un instant des feuilles de calcul et des présentations, grâce aux applications Docs, Sheets et Slides.
Aide : https://support.google.com/drive/answer/2500820
Google Docs (Traitement de texte)
Avec Google Docs, vos documents prennent vie grâce à des outils d’édition et de mise en page intelligents qui vous facilitent la vie. Faites votre choix parmi des centaines de polices, ajoutez des liens, des images et des dessins.
Aide : https://support.google.com/docs/answer/7068618
Google Sheets (Feuilles de Calcul)
Avec Google Sheets, diagrammes et graphiques colorés font ressortir vos données. Les formules intégrées, les tableaux croisés dynamiques et les options de mise en forme conditionnelle vous font gagner du temps et simplifient vos tâches courantes.
Aide : https://support.google.com/docs/answer/6000292
Le module complémentaire du MOOC GdP sur les outils en ligne.
Google Slides (Présentations)
Google Slides met vos idées en valeur grâce à de nombreux thèmes, des centaines de polices, des vidéos intégrées, des animations et bien d’autres contenus.
Aide : https://support.google.com/docs/answer/2763168
Le module complémentaire du MOOC GdP sur les outils en ligne.
Partage de fichiers
Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive. Lorsque vous partagez un fichier à partir de Google Drive, vous pouvez déterminer si les utilisateurs sont autorisés à le modifier, à le commenter ou uniquement à le consulter.
Aide : https://support.google.com/drive/answer/2494822
Le module complémentaire du MOOC GdP sur les outils en ligne.
Pour pouvoir modifier des fichiers Microsoft Office lorsque vous collaborez avec d’autres personnes, vous devez les convertir au format Google Docs, Sheets ou Slides.
Finalement, suivez le tuto comment partager un document sous forme d’un lien pour que toute personne ayant ce lien puisse faire des commentaires ou des suggestions de modification sur une document Google Drive.
Réunions en ligne
Pour pouvoir collaborer efficacement il faut se réunir et pour cela utiliser des outils de réunion en ligne, dans les outils Google cette application se nomme Hangouts, mais vous pouvez aussi utiliser d’autres solutions gratuites comme par exemple Framatalk.
Travail hors connexion
Même si vous n’êtes pas connecté à Internet, vous pouvez créer, consulter et modifier des fichiers à l’aide des applications comme Google Docs, Google Sheets, Google Slides…
L’avantage de ce mode est que si vous diposez à certains moment d’une connexion limitée vous pourrez continuer à travailler, les données seront ensuite synchronisées.
Aide : https://support.google.com/docs/answer/6388102
