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Présentation du projet (Pourquoi ? Pour qui ? Motivations…)
Continuer la lecture de « [PROJET] #17 Modèle de fiche de dépôt de projet »
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Avez-vous déjà évalué quelqu’un ?
Il n’est pas nécessaire d’être en position d’autorité, comme chef d’équipe ou manager, pour le faire. Selon les différents rôles que vous jouez au quotidien, vous avez probablement déjà eu à fournir toutes sortes d’évaluations. En effet, en tant que parents, enseignants, équipier, collègues ou amis, nous sommes souvent appelés à donner notre opinion.
Il n’est pas toujours facile d’exprimer le fond de sa pensée, particulièrement si l’on doit formuler des commentaires négatifs. Quand vient le temps de la rétroaction, même un gestionnaire doit faire preuve de délicatesse et commencer par faire ressortir les points positifs de l’employé. L’objectif est d’éviter de blesser la personne et de s’assurer que la rétroaction est constructive et entraînera une amélioration des points faibles de votre interlocuteur.
Imaginez qu’un bon ami qui essaie de perdre du poids vous demande : « Trouves-tu que je parais plus mince ? » Si vous avez l’impression qu’il n’a pas perdu de poids ou qu’il en a encore beaucoup à perdre, comment vous y prendrez-vous pour le lui dire sans le blesser ?
Supposons qu’on vous demande votre avis sur un plat préparé par un collègue. Si vous n’aimez vraiment pas le plat, pouvez-vous simplement dire « Désolé, je déteste ça » ?
Si votre enfant est triste parce qu’il a échoué à son évaluation de natation, ce ne serait pas avisé de lui dire, en apprenant la nouvelle : « Pourquoi n’as-tu pas écouté l’entraîneur ? Les autres passent au prochain niveau et toi, tu dois recommencer celui-ci. »
Finalement durant le GdP-Lab vous serez amenez à donner votre avis sur les documents livrables d’une autre équipe lors de la revue par la pairs ou bien entre équipiers au sein de votre groupe projet. Alors comment allez vous faire pour que celui-ci soit pris en compte sans blesser ?
Cette technique est très utile pour ceux qui ne se sentent pas à l’aise de faire des commentaires négatifs. Il est possible de faire des critiques constructives sans être insultant ou irrespectueux. Cette méthode vous aide à expliquer ce qui doit être amélioré sans trop insister sur les lacunes.
Lorsqu’on utilise la méthode sandwich, on commence par formuler un commentaire positif, que l’on compare à une tranche de pain. Puis, on fait des critiques et des pistes suggestions d’améliorations, qui représentent la viande et les légumes dans le sandwich. Finalement, on essaie de terminer par des commentaires positifs et encourageants, qui sont comme l’autre tranche de pain. C’est pourquoi cette méthode d’évaluation est appelée la « méthode sandwich ».
Chaque fois que vous devez faire une évaluation, il est utile de garder en tête les points suivants :
Vous devez donc commencer par du positif, poursuivre avec le négatif et toujours terminer sur une note positive.
Les critiques ou commentaires constructifs sont importants, particulièrement lorsqu’ils visent l’amélioration et encouragent la correction de lacunes. Ce ne sont pas les commentaires en tant que tels qui comptent, mais la façon dont ils sont formulés. Formuler des commentaires avec délicatesse adoucit la critique. Cette méthode renforce l’amélioration du comportement, ce qui garantit de meilleurs résultats par la suite.
L’évaluation est un art, c’est une compétence d’une grande importance dans notre vie. À vous de décider comment vous menez vos évaluations, pour notre part, dans le GdP-Lab, nous vous recommandons cette Méthode Sandwich.
Ce module de formation provient du MOOC GdP. Il est destiné à ceux qui veulent améliorer leur efficacité d’apprentissage, de communication et d’analyse des situations complexes par l’utilisation des Cartes Conceptuelles ou des Mind Maps.
Il est important pour synthétiser vos idées dans le cadre de la Gestion de Projet et en particulier pour bien débuter dans le GdP-Lab en particulier pour porter un projet.
Le sommaire et la présentation du cours de Rémi Bachelet :
Au terme de cette formation, vous serez capable de :
Pour acquérir ces compétences veuillez suivre attentivement chacune des vidéos qui suivent.
Les conseils, la synthèse et la conclusion du cours :
Pour la participation au Live en direct, vous serez invités les uns après les autres par un email de l’animateur. Vous devez attendre la réception de cet email pour vous connecter au service de vidéoconférence à l’aide du lien intégré dans cet email.
Nous invitons habituellement les projets dans l’ordre de numérotation indiqué sur le tableau de bord des projets :
Quelques consignes à respecter pour que cet expérience de communication se déroule au mieux pour tous :
Quand vous êtes connecté, pour actionner le micro ou la caméra de l’ordinateur dans service de vidéoconférence, utilisez la petite barre d’outil avec les micro et la caméra en bas d’écran, cliquez dessus pour les activer ou les désactiver.
Si votre liaison réseau est de mauvaise qualité, nous vous conseillons de désactiver la caméra pour privilégier votre participation à l’audio.
La croix sur fond rouge permet de raccrocher pour quitter la vidéoconférence.
Merci de bien suivre toutes ces consignes pour que chacun puisse avoir une bonne expérience de cet exercice de communication en direct et en groupe.
L’équipe de coordination du GdP-Lab
Il est important de maîtriser une suite bureautique pour travailler en gestion de projet et en mode collaboratif. La suite la plus connue est celle de Microsoft Office, on la trouve très fréquemment en milieu professionnel, mais pour l’exploiter complètement il faut acheter une licence.
L’avantage de la suite bureautique de Google est qu’elle est gratuite pour un usage personnel. Il est conseillé pour son utilisation au sein du MOOC GdP de créer un compte Google avec une adresse Gmail et de choisir le navigateur Google Chrome.
Pour vous familiariser avec cette suite bureautique voici une série de liens d’aide qui vous guiderons dans l’apprentissage et l’usage de ces applications.
Avec Google Drive, vous pouvez stocker vos fichiers en toute sécurité, et les ouvrir ou les modifier à partir de n’importe quel appareil. Vous disposez de 15 Go d’espace de stockage gratuit dans votre Drive.
Pour la plupart des types de fichiers, vous pouvez revenir dans l’historique des modifications jusqu’à 30 jours en arrière, identifier ainsi les auteurs des modifications. En cas de problème vous avez également la possibilité de rétablir les versions précédentes des fichiers.
Aide : https://support.google.com/drive/answer/2424384
Créez vos propres fichiers et collaborez avec d’autres personnes. Partagez facilement des documents, et créez en un instant des feuilles de calcul et des présentations, grâce aux applications Docs, Sheets et Slides.
Aide : https://support.google.com/drive/answer/2500820
Avec Google Docs, vos documents prennent vie grâce à des outils d’édition et de mise en page intelligents qui vous facilitent la vie. Faites votre choix parmi des centaines de polices, ajoutez des liens, des images et des dessins.
Aide : https://support.google.com/docs/answer/7068618
Avec Google Sheets, diagrammes et graphiques colorés font ressortir vos données. Les formules intégrées, les tableaux croisés dynamiques et les options de mise en forme conditionnelle vous font gagner du temps et simplifient vos tâches courantes.
Aide : https://support.google.com/docs/answer/6000292
Google Slides met vos idées en valeur grâce à de nombreux thèmes, des centaines de polices, des vidéos intégrées, des animations et bien d’autres contenus.
Aide : https://support.google.com/docs/answer/2763168
Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive. Lorsque vous partagez un fichier à partir de Google Drive, vous pouvez déterminer si les utilisateurs sont autorisés à le modifier, à le commenter ou uniquement à le consulter.
Aide : https://support.google.com/drive/answer/2494822
Pour pouvoir modifier des fichiers Microsoft Office lorsque vous collaborez avec d’autres personnes, vous devez les convertir au format Google Docs, Sheets ou Slides.
Finalement, suivez le tuto comment partager un document sous forme d’un lien pour que toute personne ayant ce lien puisse faire des commentaires ou des suggestions de modification sur une document Google Drive.
Pour pouvoir collaborer efficacement il faut se réunir et pour cela utiliser des outils de réunion en ligne, dans les outils Google cette application se nomme Hangouts, mais vous pouvez aussi utiliser d’autres solutions gratuites comme par exemple Framatalk.
Même si vous n’êtes pas connecté à Internet, vous pouvez créer, consulter et modifier des fichiers à l’aide des applications comme Google Docs, Google Sheets, Google Slides…
L’avantage de ce mode est que si vous diposez à certains moment d’une connexion limitée vous pourrez continuer à travailler, les données seront ensuite synchronisées.
Quelles sont les compétences transversales et comportementales recherchées dans les métiers du numérique ?
Selon une étude APEC de 2018, au-delà de leurs compétences techniques, socle nécessaire, les candidats au recrutement sont attendus sur des compétences plus transversales, sur un état d’esprit. On n’est plus seulement centré sur les compétences techniques du « geek », il faut également des compétences comportementales, nécessaires quand on travaille en mode projet ou lorsqu’il y a une relation client (interne ou externe).
Les citations les plus fréquentes dans les annonces de recrutement, quel que soit le domaine, concernent les quatre thématiques suivantes :
D’autres compétences comportementales sont mentionnées, bien que moins fréquemment :
Le MOOC GdP et son laboratoire de mise en pratique, le GdP-Lab, développent la majorité de ces compétences très recherchées par les recruteurs.
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Dans Google Drive ouvrir le document à partager en tant que propriétaire et cliquer sur le bouton bleu PARTAGER :
Dans la boîte de dialogue ouverte cliquer en bas sur Remplacer par « Tous les utilisateurs disposant du lien » :
Dans la boîte de dialogue faire les actions suivantes :
A partir de ce lien les autres utilisateurs pourront uniquement faire des commentaires sur le document partagé ou suggérer des modifications, voici un exemple :
Il est aussi possible de paramétrer le partage du document directement depuis le dossier de Google Drive en cliquant avec le bouton droit sur le nom du fichier et en utilisant l’option Partager :
Petit rappel sur le processus de revue par les pairs du GdP-Lab :