Participation au Direct Live

Pour la participation au Live, vous serez invités les uns après les autres par un email de l’animateur. Vous devez attendre la reception de cet email pour vous connecter au Hangout.

Nous invitons habituellement les projets dans l’ordre de numérotation :

  • Les premiers invités seront donc les représentants des équipes 1 et 2.
  • Lors du passage de l’équipe 1, nous invitons l’équipe 3.
  • Lors du passage de l’équipe 2, nous invitons l’équipe 4.
  • Et ainsi de suite…

Quelques consignes à respecter pour que tout se déroule au mieux :

  • Avant de vous connecter, coupez le son de la diffusion sur Youtube ou fermer la fenêtre Youtube, vous n’en aurez pas besoin pendant votre passage. Vérifier aussi votre environnement, limitez les bruits ambiants et les lumières parasites pour une meilleure expérience.
  • Une fois connecté, suivez les diapos sur la fenêtre du Hangout, surtout PAS sur Youtube car il y a décalage de 10 à 15 secondes.
  • Dès votre arrivé coupez le son de votre micro, faites le aussi lorsque vous ne parlez pas, cela évite les bruits de fond.
  • Activez le micro quand c’est à votre tour de parler, vous y serez invité par l’animateur.
  • Si vous présentez un diaporama, indiquez à l’animateur de changer de diapo. Attention, il peut y avoir un léger délais à l’affichage, suivez bien la présentation sur le Hangout, cliquez si nécessaire sur la miniature qui présente le diaporama en bas de l’écran.
  • Votre présentation est limitée à une durée imposée (1 minute pour le Pitch). Cette minute inclue votre présentation personnelle et votre intervention avec votre diaporama.
  • A la suite à votre passage, nous vous demandons de vous déconnecter du Hangout pour laisser la place à l’équipe suivante.
  • Quand vous êtes déconnecter vous pouvez reprendre le visionnant du Live sur Youtube sans restriction.

Quand vous êtes connecté, pour actionner le micro ou la caméra de l’ordinateur dans Hangout, utilisez la petite barre d’outil en haut de la fenêtre. Le micro est placé en premier, la caméra en second. Si ils sont affichés en rouge, comme ci-dessous, c’est qu’ils sont coupés, cliquez sur l’image pour les activer.

Barre d’outils de Google Hangout

Si votre liaison réseau est de mauvaise qualité, nous vous conseillons de désactiver la caméra pour privilégier votre participation à l’audio.

L’icon en forme de téléphone permet de raccrocher pour quitter le Hangout.

Merci de bien suivre toutes ces consignes pour que chacun puisse avoir une bonne expérience de cet exercice de communication.

Google drive et ses applications

Il est important de maîtriser une suite bureautique pour travailler en gestion de projet et en mode collaboratif. La suite la plus connue est celle de Microsoft Office, on la trouve très fréquemment en milieu professionnel, mais pour l’exploiter complètement il faut acheter une licence.

L’avantage de la suite bureautique de Google est qu’elle est gratuite pour un usage personnel. Il est conseillé pour son utilisation au sein du MOOC GdP de créer un compte Google avec une adresse Gmail et de choisir le navigateur Google Chrome.

Pour vous familiariser avec cette suite bureautique voici une série de liens d’aide qui vous guiderons dans l’apprentissage et l’usage de ces applications.

Google Drive (Stockage de fichiers)

Avec Google Drive, vous pouvez stocker vos fichiers en toute sécurité, et les ouvrir ou les modifier à partir de n’importe quel appareil. Vous disposez de 15 Go d’espace de stockage gratuit dans votre Drive.

Pour la plupart des types de fichiers, vous pouvez revenir dans l’historique des modifications jusqu’à 30 jours en arrière, identifier ainsi les auteurs des modifications. En cas de problème vous avez également la possibilité de rétablir les versions précédentes des fichiers.

Aide : https://support.google.com/drive/answer/2424384

Applications complémentaires

Créez vos propres fichiers et collaborez avec d’autres personnes. Partagez facilement des documents, et créez en un instant des feuilles de calcul et des présentations, grâce aux applications DocsSheets et Slides.

Aide : https://support.google.com/drive/answer/2500820

Google Docs (Traitement de texte)

Avec Google Docs, vos documents prennent vie grâce à des outils d’édition et de mise en page intelligents qui vous facilitent la vie. Faites votre choix parmi des centaines de polices, ajoutez des liens, des images et des dessins.

Aide : https://support.google.com/docs/answer/7068618

Le module complémentaire du MOOC GdP sur les outils en ligne.

Google Sheets (Feuilles de Calcul)

Avec Google Sheets, diagrammes et graphiques colorés font ressortir vos données. Les formules intégrées, les tableaux croisés dynamiques et les options de mise en forme conditionnelle vous font gagner du temps et simplifient vos tâches courantes.

Aide : https://support.google.com/docs/answer/6000292


Le module complémentaire du MOOC GdP sur les outils en ligne.

Google Slides (Présentations)

Google Slides met vos idées en valeur grâce à de nombreux thèmes, des centaines de polices, des vidéos intégrées, des animations et bien d’autres contenus.

Aide : https://support.google.com/docs/answer/2763168


Le module complémentaire du MOOC GdP sur les outils en ligne.

Partage de fichiers

Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive. Lorsque vous partagez un fichier à partir de Google Drive, vous pouvez déterminer si les utilisateurs sont autorisés à le modifier, à le commenter ou uniquement à le consulter.

Aide : https://support.google.com/drive/answer/2494822


Le module complémentaire du MOOC GdP sur les outils en ligne.

Pour pouvoir modifier des fichiers Microsoft Office lorsque vous collaborez avec d’autres personnes, vous devez les convertir au format Google Docs, Sheets ou Slides.

Finalement, suivez le tuto comment partager un document sous forme d’un lien pour que toute personne ayant ce lien puisse faire des commentaires ou des suggestions de modification sur une document Google Drive.

Réunions en ligne

Pour pouvoir collaborer efficacement il faut se réunir et pour cela utiliser des outils de réunion en ligne, dans les outils Google cette application se nomme Hangouts, mais vous pouvez aussi utiliser d’autres solutions gratuites comme par exemple Framatalk.

Travail hors connexion

Même si vous n’êtes pas connecté à Internet, vous pouvez créer, consulter et modifier des fichiers à l’aide des applications comme Google Docs, Google Sheets, Google Slides…

L’avantage de ce mode est que si vous diposez à certains moment d’une connexion limitée vous pourrez continuer à travailler, les données seront ensuite synchronisées.

Aide : https://support.google.com/docs/answer/6388102

Les compétences développées par le MOOC GdP pour votre employabilité

Quelles sont les compétences transversales et comportementales recherchées dans les métiers du numérique ?

Selon une étude APEC de 2018, au-delà de leurs compétences techniques, socle nécessaire, les candidats au recrutement sont attendus sur des compétences plus transversales, sur un état d’esprit. On n’est plus seulement centré sur les compétences techniques du « geek », il faut également des compétences comportementales, nécessaires quand on travaille en mode projet ou lorsqu’il y a une relation client (interne ou externe).

Les compétences principales

Les citations les plus fréquentes dans les annonces de recrutement, quel que soit le domaine, concernent les quatre thématiques suivantes :

  • La rigueur dans le travail et le respect tant des valeurs de l’entreprise que des engagements relatifs aux clients, aux procédures… : « votre rigueur [sera votre] atout », « faire preuve de rigueur », « organisation rigoureuse », « capacité à agir avec précision et exactitude », « respect des règles de l’art », « respect des engagements », « respect des normes », « respecter les délais », « respect des règles », « respect des plannings », « respect des processus, « respect des coûts », « respect des procédures », « reconnu pour votre rigueur », « respect des valeurs », etc.
  • Les qualités relationnelles et de communication : « doté d’un excellent relationnel », « animation de réunions », « excellente communication », « sens du relationnel », « excellentes qualités relationnelles », « communication écrite et orale », « excellentes aptitudes à la communication écrite », etc.
  • La maîtrise de la langue anglaise : « anglais courant », « maîtrise de l’anglais », « bon niveau d’anglais », « anglais technique », « anglais professionnel », « niveau d’anglais opérationnel », « la maîtrise de l’anglais est nécessaire », etc.
  • La gestion de projet et les méthodes agiles particulièrement mentionnées dans le big data : « expérience dans la gestion de projet », « travailler en mode projet », « gestion de projets techniques », « projets en mode agile », « méthodes de gestion de projet », « compétences en gestion de projet », « gestion de projet IT », « expérience significative dans le pilotage de projets », « Scrum master », « contexte agile », « méthodologie Scrum », « développement en mode agile », « équipe Scrum », etc.

Les compétences secondaires

D’autres compétences comportementales sont mentionnées, bien que moins fréquemment :

  • La proactivité et le leadership sont liés aux attendus de l’innovation, de la résolution de problèmes ou de l’amélioration d’outils. Ces compétences sont particulièrement citées pour les postes de chefs de projet : « force de proposition », « esprit d’initiative », « sens de l’initiative », « force de proposition dans la recherche de solutions toujours plus innovantes », « développer et tester des innovations dans les bibliothèques de communication HPC pour les supercalculateurs exaflopiques.
    Votre force de proposition sera un atout majeur », « leadership naturel », « force de proposition sur les choix », « qualités de leadership », etc.
  • La capacité d’adaptation au regard de la vitesse d’évolution des technologies ou encore d’environnements complexes : « ouverture sur des projets complexes », « adaptations techniques », « capacité d’adaptation à des environnements complexes », « réelle ouverture d’esprit », « besoin adaptabilité / souplesse », « aptitude à changer, à évoluer, à faire preuve de flexibilité en fonction d’une situation », etc.
  • La confidentialité relève d’offres émanant d’entreprises ou de leurs sous-traitants travaillant dans des secteurs sensibles ou devant garantir la confidentialité de données personnelles : « le candidat est ouvert au domaine des télécommunications. Il est renseigné sur les normes de sécurité, sur l’actualité des risques en matière de sécurité, sur la confidentialité et le respect du droit des personnes », « Discrétion et confidentialité requise », « Respect de la confidentialité, le poste nécessitant l’accès à des informations pouvant relever du secret de la défense nationale », « Vous savez travailler dans un respect des règles de confidentialité et de non-divulgation d’informations sensibles », « Garantir la qualité, la protection et la confidentialité des données dans le SI Data », « Capacité à être habilité Confidentiel Défense », etc.

Le MOOC GdP et son laboratoire de mise en pratique, le GdP-Lab, développent la majorité de ces compétences très recherchées par les recruteurs.

Source : Apec en partenariat avec l’Observatoire des Métiers des Télécommunications, Les métiers et compétences recherchés dans le cloud, le big data et la cybersécurité, juillet 2018

Google Drive – Partage pour la revue par les pairs

Tutoriel

Dans Google Drive ouvrir le document à partager en tant que propriétaire et cliquer sur le bouton bleu PARTAGER :

Dans la boîte de dialogue ouverte cliquer en haut sur Obtenir le lien de partage :

Dans la boîte de dialogue faire les actions suivantes :

  1. Ouvrir la liste déroulante
  2. Sélectionner Commentaire possible Utilisateur avec le lien
  3. Puis Copier le lien pour le déposer dans le presse papier
  4. Et valider sur OK

A partir de ce lien les autres utilisateurs pourront uniquement faire des commentaires sur le document partagé ou suggérer des modifications, voici un exemple :

Il est aussi possible de paramétrer le partage du document directement depuis le dossier de Google Drive en cliquant avec le bouton droit sur le nom du fichier et en utilisant l’option Partager :

Petit rappel sur le processus de revue par les pairs du GdP-Lab :

Conseil pour choisir les modules de spécialisation

Les indispensables

Pour réaliser la fiche de définition, le dossier de cadrage et le dossier de montage, vous allez mettre en application les connaissances acquises dans le tronc commun du MOOC GdP. Les modules de spécialisation vous permettront d’approfondir certains aspects et de diversifier vos approches.

Certains modules particuliers sont cependant nécessaires pour réaliser ces livrables car ils sont nommément cités dans les modèles qui vous serviront de trame pour le GdP Lab. Il est donc fortement conseillé que des membres de l’équipe projet aient suivis ces modules.

  Gestion des risques, Triz, Problèmes Analyse fonctionnelle Analyse stratégique Planification avancée Évaluation d’impact projet Outils informatiques, Management équipe, visuel
FICHE DE DÉFINITION

UTILE

        NÉCESSAIRE
DOSSIER DE CADRAGE NÉCESSAIRE NÉCESSAIRE SUGGÉRÉ     NÉCESSAIRE
DOSSIER DE MONTAGE       UTILE SUGGÉRÉ NÉCESSAIRE

Vous trouverez une Mind Map de tous les modules de spécialisation sur le site de Mindomo pour vous aider à revoir les vidéos de présentation de chaque module.