Participation au Direct Live

Pour la participation au Live, vous serez invités les uns après les autres par un email de l’animateur. Vous devez attendre la reception de cet email pour vous connecter au Hangout.

Nous invitons habituellement les projets dans l’ordre de numérotation :

  • Les premiers invités seront donc les représentants des équipes 1 et 2.
  • Lors du passage de l’équipe 1, nous invitons l’équipe 3.
  • Lors du passage de l’équipe 2, nous invitons l’équipe 4.
  • Et ainsi de suite…

Quelques consignes à respecter pour que tout se déroule au mieux :

  • Avant de vous connecter, coupez le son de la diffusion sur Youtube ou fermer la fenêtre Youtube, vous n’en aurez pas besoin pendant votre passage. Vérifier aussi votre environnement, limitez les bruits ambiants et les lumières parasites pour une meilleure expérience.
  • Une fois connecté, suivez les diapos sur la fenêtre du Hangout, surtout PAS sur Youtube car il y a décalage de 10 à 15 secondes.
  • Dès votre arrivé coupez le son de votre micro, faites le aussi lorsque vous ne parlez pas, cela évite les bruits de fond.
  • Activez le micro quand c’est à votre tour de parler, vous y serez invité par l’animateur.
  • Si vous présentez un diaporama, indiquez à l’animateur de changer de diapo. Attention, il peut y avoir un léger délais à l’affichage, suivez bien la présentation sur le Hangout, cliquez si nécessaire sur la miniature qui présente le diaporama en bas de l’écran.
  • Votre présentation est limitée à une durée imposée (1 minute pour le Pitch). Cette minute inclue votre présentation personnelle et votre intervention avec votre diaporama.
  • A la suite à votre passage, nous vous demandons de vous déconnecter du Hangout pour laisser la place à l’équipe suivante.
  • Quand vous êtes déconnecter vous pouvez reprendre le visionnant du Live sur Youtube sans restriction.

Quand vous êtes connecté, pour actionner le micro ou la caméra de l’ordinateur dans Hangout, utilisez la petite barre d’outil en haut de la fenêtre. Le micro est placé en premier, la caméra en second. Si ils sont affichés en rouge, comme ci-dessous, c’est qu’ils sont coupés, cliquez sur l’image pour les activer.

Barre d’outils de Google Hangout

Si votre liaison réseau est de mauvaise qualité, nous vous conseillons de désactiver la caméra pour privilégier votre participation à l’audio.

L’icon en forme de téléphone permet de raccrocher pour quitter le Hangout.

Merci de bien suivre toutes ces consignes pour que chacun puisse avoir une bonne expérience de cet exercice de communication.