Auteur/autrice : Eric SOUDY

Pour la participation au Live en direct, vous serez invités les uns après les autres par un email de l’animateur. Vous devez attendre la réception de cet email pour vous connecter au service de vidéoconférence à l’aide du lien intégré dans cet email.

Nous invitons habituellement les projets dans l’ordre de numérotation indiqué sur le tableau de bord des projets :

• Les premiers invités seront donc les représentants des équipes 1 et 2.
• Lors du passage de l’équipe 1, nous invitons l’équipe 3.
• Lors du passage de l’équipe 2, nous invitons l’équipe 4.
• Et ainsi de suite…

Consignes et comportements

Quelques consignes à respecter pour que cet expérience de communication se déroule au mieux pour tous :

• Avant de vous connecter, coupez le son de la diffusion sur Youtube ou fermer la fenêtre Youtube, vous n’en aurez pas besoin pendant votre passage.
  • Vérifier aussi votre environnement, limitez les bruits ambiants et les lumières parasites pour une meilleure expérience.

• Une fois connecté, suivez les diapos sur la fenêtre du service de vidéoconférence, surtout PAS sur Youtube car il y a décalage de quelques secondes.
  • Dès votre arrivée coupez le son de votre micro, faites le aussi lorsque vous ne parlez pas, cela évite les bruits de fond.
  • Un administrateur ou un animateur va vous faire entrer sur le Direct quand ce sera votre tour d’intervenir.
  • Activez le micro quand c’est à votre tour de parler, vous y serez invité par l’animateur.
  • Si vous présentez un diaporama, indiquez à l’animateur de changer de diapo. Attention, il peut y avoir un léger délais à l’affichage, suivez bien la présentation sur le service de vidéoconférence.
  • Votre présentation est limitée à une durée imposée. Cette durée inclue votre présentation personnelle et votre intervention avec votre diaporama. Si vous dépassez cette durée l’animateur ou l’administrateur pourra interrompre votre présentation.

• A la suite de votre passage, nous vous demandons de vous déconnecter du service de vidéoconférence pour laisser la place à l’équipe suivante.
  • Quand vous êtes déconnecté, vous pouvez reprendre le visionnage du Live sur Youtube sans restriction.

Astuces techniques

Quand vous êtes connecté, pour actionner le micro ou la caméra de l’ordinateur dans service de vidéoconférence, utilisez la petite barre d’outil avec les micro et la caméra en bas d’écran, cliquez dessus pour les activer ou les désactiver.

Si votre liaison réseau est de mauvaise qualité, nous vous conseillons de désactiver la caméra pour privilégier votre participation à l’audio.

La croix sur fond rouge permet de raccrocher pour quitter la vidéoconférence.

Merci de bien suivre toutes ces consignes pour que chacun puisse avoir une bonne expérience de cet exercice de communication en direct et en groupe.

L’équipe de coordination du GdP-Lab